Die Waldwichtelgruppe bleibt für ein Jahr fest bestehen und etabliert sich immer wieder neu zu Beginn des Kindergartenjahres. Die Eltern melden ihr Kind bei Interesse nach einer "Schnupperzeit" von ca. 2-3 Wochen verbindlich in der Waldgruppe an. Voraussetzung seitens der Eltern zur Aufnahme ist die Teilnahme an einem Waldwichtel-Info-Abend, wo sie von den Erzieherinnen sowie dem Förster über ziele der Waldpädagogik und mögliche Gefahren im Wald (Zeckenbiß, Fuchsbandwurm, giftige Beeren oder herabfallende Äste) informiert werden. Weitere Themen dieser Veranstaltung sind Erläuterungen über die Wichtigkeit regelmäßiger Anwesenheit, angemessene Bekleidung (Zwiebelschalenprinzip), der gepackte Rucksack sowie Informationen über Projekte der Waldgruppe (z.B. Spurensuche, Exkursionen mit dem Förster, Waldgottesdienste und offene Nachmittage).

Zur Zeit sind 18 Kinder in der Wichtelgruppe angemeldet, die täglich - auch bei schlechter Witterung - außer bei starkem Wind (Gefahr durch herabfallende Äste), wolkenbruchartigem Regen oder Gewitter zu einem Waldplatz wandern und dort ihren Kindergartenvormittag verbringen. Als Unterschlupf steht das "Wichtelhäuschen", ein renovierter Bauwagen, zur Verfügung. Für den Notfall besitzen die Erzieherinnen ein Handy.